Когда приходится расставаться с юристом фирмы, главным бухгалтером и любым другим ответственным работником, то это важное время владельцам проявить мудрость и должную осмотрительность. Речь идет о процедуре due diligence – проверке юридических и финансовых аспектов деятельности уходящего человека. Дело в заключается в том, что уволившийся человек мог сделать достаточное количество ошибок, которые лягут грузом на бизнес, а попросить его исправить ситуацию будет сложно или невозможно. Более того, дью дилидженс обоснован тем что сотрудник, который ищет себе новое место работы или уже его нашел, невольно более небрежно выполняет обязанности по старому месту службы. Да и причиной ухода может быть именно осознание бухгалтером, юристом, финансовым директором наличия проблем, от которых легче избавиться, чем разрешать. Бездарные юристы удивительно проворны, свой личный юридический дью дилидженс они проявят и вовремя «спрыгнут».
Срок проведения дью дилидженс составляет обычно одну-две недели, как раз срок, который стандартно должен отработать человек после подачи заявления об увольнении. Так, до того, как юридическая связь с человеком будет потеряна, благодаря юридическому дью дилидженс можно получить отчет об основных рисках, которые возникли в компании из-за него. Если ошибки возможно исправить, то учредители смогут заставить сделать это их автора. Когда что-то было не доделано, необходимо обязать передать дела новому сотруднику со всей необходимой информацией, контактами, документами. Приведем несколько типичных примеров из практики due diligence аудиторской группы «Аудит ITG»:
1. Проведение due diligence в ООО «Ателье Мозарт» в 2006 году. До ухода главного бухгалтера нашими аудиторами было обнаружено, что вопреки его заверениям, например, не был подготовлен и сдан Отчет о прибылях и убытках. Уходящий бухгалтер был уверен, что новый главбух обнаружит это тогда, когда реальных рычагов воздействия на него не будет. Естественно, все юридические последствия без дью дилидженс (как минимум, приход налоговой проверки) ощутило бы на себе предприятие и действующий главбух.
Стоимость due diligence составила 15000 рублей. В результате нерадивому бухгалтеру пришлось все исправлять и доделывать. Также можно ознакомиться с тем,
как снизить стоимость бухгалтерского сопровождения в аналогичных ситуациях не прибегая к услугам частных соискателей.
2. Дью дилидженс деятельности финансового директора компании со 100% иностранным участием (по этическим соображениям, название компании не публикуется) в 2009 году, с которым не продлевали трудовой контракт. Юридический due diligence показал, что директором был заключен ряд необоснованно дорогих контрактов, например, по подбору рядовых бухгалтеров, по которым фирма должны была выплачивать рекрутинговой компании более 400000 рублей за каждого принятого на работу предложенного ей соискателя. Очевидно, что в рамках отлаженных процедур новый директор мог бы продолжить платить за услуги рекрутера непомерную плату. Наши юристы смогли вовремя найти юридические основания, чтобы прекратить действия подобных договоров. Дью дилидженс обошелся в 120000 рублей.
3. В компании «Гламурама» происходила смена главного бухгалтера. При проведении юристом проверки по контракту дью дилидженс, в частности, было выявлено, что учет ведется в комплексной программе 1С. Данная версия является достаточно сложной, а многие специалисты с ней просто не работали. В результате дью дилидженс, по настойчивой рекомендации наших аудиторов старый бухгалтер несколько дней консультировал нового бухгалтера по особенностям пользования программой, что значительно ускорило его адаптацию на неизвестном ему ПО. Услуга due diligence составила 40000 рублей.
Обращайтесь к нашим юристам, если Вы хотите поручить нам юридический дью дилидженс или аудиторскую проверку финансов и бухгалтерии.
Если приведенные примеры не позволили Вам составить представление о стоимости дью дилидженс, то есть раздел со средними ценами due diligence.
Лубянка Фуркасовский пер. 3
