Организация бухгалтерского аутсорсинга иностранного представительства

главная > иностранное представительство > Организация бухгалтерского аутсорсинга иностранного представительства

Бухгалтерский учет иностранного представительства (Заказчика) ведется аутсорсинговой организацией в помещении Заказчика. Утверждение документов, первичный документооборот, необходимые разъяснения осуществляются штатным бухгалтером Заказчика на месте. Утверждение изменений к настоящим правилам аутсорсинга компании осуществляет финансовый директор. Ведение бухгалтерского учета осуществляется с применением двойной записи в бухгалтерской программе «1С:Бухгалтерия», расчет зарплаты сотрудникам осуществляется в «1С:Зарплата и Кадры» с ежемесячной выгрузкой данных в программу «1С:Бухгалтерия» сводными проводками.

Аутсорсинг налогового и бухгалтерского учета в организации ведется по рабочему плану счетов (см. Таблицу ниже):

Шифр бухгалтерского счета	Наименование счета	Наименование субсчетов	Аналитический учет, в разрезе
01	Основные средства	1 - Собственные основные средства	Объектов основных средств
02	Износ основных средств		Объектов основных средств
08	Капитальные вложения	4 - Приобретение объектов основных средств	Объектов
10	Материалы	6 - Прочие материалы	Видов материалов
26	Общехозяйственные расходы	Амортизация	7942 Depreciation
		Аренда квартиры	6700 Appartment Rent
		Аренда помещения	7020 Facilities Rent
		Бухгалтерские услуги (аутсорсинг)	7060 Professional Fees
		Вода в офис	7140 Office Supplies
		ЕСН	6030 Social Charges
		Зарплата	6000 Salaries and Wages
		Информационные услуги (аутсорсинг)	7060 Professional Fees
		Командиров расход (сверхн)	7390 Other Travel Exp
		Командиров расходы	7390 Other Travel Exp
		-"-	7394 Travel air tickets
		-"-	7396 Hotel
		Комиссии банка	7080 Bank Charges
		Консультационные услуги	7060 Professional Fees
		Корпоративные мероприятия	6700 Corporate
		Курьерские услуги	7210 Postage and Freight
		Мед.страховка	7912 Life insurance
		Мобильный телефон	7040 Int,Telephones&Fax
		Найм персонала	7060 Professional Fees
		Отпускные	6000 Vacations
		Офисные расходы	7140 Office Supplies
		Почтовые расходы	7210 Postage and Freight
		Представительские расходы	7392 Entertainment
		Программ.обесп, лицензии	7060 Professional Fees
		Прочие расходы, обл НДФЛ	6700 Other Empl Cost
		Прочие услуги	7060 Professional Fees
		Реклама	7560 Promotions and Exhibits
		Связь	7040 Int, Telephones & Fax
		Семинары	7560 Promotions and Exhibits
		Сертификация продукции	7060 Professional Fees
		Страхование от НС	7912 Life insurance
		Транспортные расходы	7390 Other Travel Exp
		Эксплуатационные расходы	7430 Building Maintenance
		Компенсация использ.авто	6700 Other Employee Cost
50	Касса
51	Расчетные счета
52	Валютные счета
55	Специальные счета в банках	4 - Прочие спец. счета в банках
57	Переводы в пути
60	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	1 - Расчеты с поставщиками 2-Авансы полученные	Поставщиков
68	Расчеты с бюджетом	1 - Налог на доходы физических лиц 10 - Прочие налоги (пошлины, транспортный налог)	По всем субсчетам – виды платежей – основной платеж, штрафные санкции (пени)
69	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению	1 - Социальное страхование 2 - Пенсионное обеспечение 2.1 - Федеральный бюджет 2.2 - Страховой ПФ 2.3 - Накопительный ПФ 3 - Медицинское страхование 3.1 - ФФОМС 3.2 - ТФОМС 11 - Страхование от НС и ПЗ	По всем субсчетам ведется учет видов платежей – основной и штрафные санкции и пени
70	Расчеты с персоналом по оплате труда		Аналитический учет по сотрудникам не ведется
71	Расчеты с подотчетными лицами		Подотчетных лиц
73	Расчеты с персоналом по прочим операциям	3 - Расчеты по прочим операциям	Сотрудников
79	Внутрихозяйственные расчеты	2 - По текущим операциям
91	Прочие доходы и расходы	1 - Прочие доходы 2 - Прочие расходы	Видов
97	Расходы будущих периодов		Статей
002	Забалансовый счет - ТМЦ на ответственном хранении	002.2 Материалы	Объектов

Документооборот для обеспечения бухгалтерского аутсорсинга в Представительстве организован следующим образом. Штатный бухгалтер отвечает за полноту и своевременность предоставляемой бухгалтерской документации: счета, акты и пр. Утверждение документов к оплате, расчетных ведомостей и отчетов на аутсорсинг не передается. Данные операции осуществляет Директор Представительства.

Счета и прочие документы к оплате собираются не более 2-х раз в неделю Административным помощником (или штатным бухгалтером иностранного представительства), готовится свод счетов на английском языке с указанием номера счета, даты счета, суммы платежа, назначения платежа и направляется в электронном виде Директору Представительства. После утверждения Директором свода к оплате, Административный помощник скрепляет свод со счетами к оплате и передает Исполнителю для оплаты.
Организация и ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге заключается в следующем. Раз в месяц ко дню сдачи отчета финансовому директору Административный помощник готовит налоговую и бухгалтерскую сверку (Payment reconciliation) – собирает все подтвержденные своды и банковскую выписку за отчетный налоговый период. Подтвержденные своды и банковская выписка должны соответствовать друг другу. При получении первичных документов Заказчик (иностранное представительство) ставит дату получения документа и свою подпись.

При получении аутсорсинговой компанией первичных документов от Представительства, она проставляет на документе дату получения и подпись. После оплаты документа Исполнитель ставит на документе дату оплаты и свою подпись. После проведения документа в бухгалтерской программе Исполнитель проставляет электронный номер. Для упорядочивания документооборота в Представительстве для платежных документов рекомендуется применять печать примерного содержания:

	Дата	Подпись
Получен		(Заказчик)
Принят к оплате		(Исполнитель)
Оплачен		(Исполнитель)
Проведен 1С		(Исполнитель)

Аудиторская компания «Аудит ITG» предлагает иностранным компаниям, а также представительствам иностранных фирм в Москве и центральных регионах России аутсорсинг бухгалтерии, исчисление налоговых платежей и юридические услуги. Особенно довольны те заказчики, которые полностью отдают нам предприятие на аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета с момента регистрации (аккредитации).

Организация бухгалтерского аутсорсинга в иностранном представительстве