При оказании бухгалтерских услуг аудиторской фирмой «Аудит ITG» приходится составлять множество сопутствующих документов, как, например, данное распоряжение по порядку выплаты зарплаты. Данные документы готовятся при предоставлении услуг бухгалтерского аутсорсинга.

Установить для бухгалтерской службы следующий порядок и график подготовки документов к расчету заработанной платы, расчета зарплаты, ее выплаты в компании на 2008 год.
Специалист по кадровому учету готовит и вносит в программу «1С:Зарплата и Кадры» все документы по кадровому учету. Дата готовности документов (к 13.00 по местному времени):
31 января 2008 г. – документы за январь;
29 февраля 2008 г. – документы за февраль;
31 марта 2008 г. – документы за март;
30 апреля 2008 г. – документы за апрель;
30 мая 2008 г. – документы за май;
30 июня 2008 г. документы за июнь;
31 июля 2008 г. – документы за июль;
1 сентября 2008 г. – документы за август;
30 сентября 2008 г. – документы за сентябрь;
31 октября 2008 г. – документы за октябрь;
1 декабря 2008 г. – документы за ноябрь;
22 декабря 2008 г. – документы за декабрь.

В бухгалтерию к указанным датам необходимо предоставить следующие документы: табель отработанного времени за месяц и копии оформленных документов, отраженных в программе «1С:Зарплата и Кадры».

Бухгалтер к концу дня, указанного в п.1 Распоряжения, готовит документы, необходимые для расчета заработной платы (расчет суммы натуральных доходов, сумм к удержанию, сумм к доплате).

К пп.1 и 2
Все кадровые документы и бухгалтерские распоряжения должны пройти подтверждение (ген.директор, директор филиала, директор представительства) в виде подписи или в электронном виде (если руководитель отсутствует в связи со служебной необходимостью). Позднее документы, подтвержденные в электронном виде, должны быть заверены подписью. Иностранное представительство отчитывается перед иностранной головной компанией.

Бухгалтер, рассчитывающий заработную плату, производит расчет в программе «1С:Зарплата и Кадры» в следующие даты:
1 февраля 2008 г. – за январь;
3 марта 2008 г. – за февраль;
1 апреля 2008 г. – за март;
4 мая 2008 г. – за апрель;
2 июня 2008 г. – за май;
1 июля 2008 г. – за июнь;
1 августа 2008 г. – за июль;
2 сентября 2008 г. – за август;
1 октября 2008 г. – за сентябрь;
1 ноября 2008 г. – за октябрь;
2 декабря 2008 г. – за ноябрь;
23 декабря 2008 г. – за декабрь
и делает выгрузку данных в программу «1С:Предприятие».
Выгрузка расчетных данных из 1С Зарплата и Кадры в 1С Бухгалтерия производится сводными проводками (без разбиения по сотрудникам).

Заработная плата выплачивается сотрудникам в два этапа (в соответствие с Трудовым законодательством РФ):
1 этап
авансовый платеж – не позднее 20 числа расчетного месяца
по 1 этапу НДФЛ и ЕСН не рассчитываются и не перечисляются
2 этап
окончательный расчет – не позднее 6 числа месяца, следующего за расчетным по 2 этапу рассчитываются и перечисляются одновременно с выплатой зарплаты НДФЛ и ЕСН.

Заработная плата выплачивается путем перечисления на карточные счета сотрудников.
Всем штатным сотрудникам открываются счета в обслуживающем банке по типу «зарплатный проект». Перечисление осуществляется безналично и одновременно всем сотрудникам.
Исключение составляют: технический (гальванический цех, буровые вышки, цех покраски) персонал, работники по гражданско-правовым договорам, совместители.
Примечание: если расчет и выплата зарплаты невозможна ввиду непреодолимых обстоятельств, исполнители информируют финансовый менеджмент в Москве о переносе сроков с указанием причин.
Приложение: график расчета и выплаты заработной платы на 2008 год.

Мы можем предложить услуги по бухгалтерскому, кадровому учету. Наша аудиторская фирма с уважением оказывает бухгалтерские услуги иностранным представительствам.

Разработаем порядок выплаты зарплаты бухгалтерской службой